Prowadzisz małą firmę i wszystko robisz ręcznie — faktury, maile, harmonogramy, Excel? Tracisz godziny na powtarzalne czynności, które komputer mógłby robić za Ciebie. Automatyzacja to nie temat dla korporacji — małe firmy zyskują na niej proporcjonalnie jeszcze więcej.

Co można zautomatyzować?

Fakturowanie i księgowość

Przed: Wystawiasz faktury ręcznie w Wordzie, wpisujesz dane klienta, obliczasz kwoty, wysyłasz mailem, potem przepisujesz do Excela.

Po: System fakturowy (np. Fakturownia, iFirma) — wybierasz klienta z bazy, dane się uzupełniają, faktura generuje się automatycznie, wysyła do klienta i trafia do księgowości.

Oszczędność: 2-5 godzin tygodniowo.

Odpowiadanie na zapytania

Przed: Klient pisze maila z pytaniem o cenę. Ty piszesz odpowiedź ręcznie, za każdym razem prawie to samo.

Po: Automatyczna odpowiedź z cennikiem + formularz na stronie, który zbiera informacje o potrzebach klienta i wysyła Ci powiadomienie.

Oszczędność: 30 minut dziennie.

Umawianie spotkań

Przed: Klient dzwoni, ty sprawdzasz kalendarz, proponujesz termin, on nie może, proponujesz inny…

Po: Na stronie jest link do kalendarza (np. Calendly), klient sam wybiera wolny termin. Oboje dostajecie potwierdzenie.

Oszczędność: 15-30 minut na każdym spotkaniu.

Zarządzanie zadaniami

Przed: Karteczki na biurku, notatki w telefonie, rzeczy które „miałeś zrobić ale zapomniałeś”.

Po: Prosty system zadań (Trello, Todoist, Notion) — widzisz co jest do zrobienia, co jest w toku, co zrobione.

Oszczędność: Mniej zapomnianych zleceń, mniej chaosu.

Kopie zapasowe

Przed: „Powinienem skopiować te pliki na pendrive… jutro to zrobię”.

Po: Automatyczna synchronizacja ważnych folderów z chmurą. Pliki bezpieczne bez Twojego udziału.

Oszczędność: Brak ryzyka utraty danych + 0 czasu na ręczne kopiowanie.

Proste narzędzia, które zmienią Twoją firmę

Darmowe lub tanie:

Google Workspace (od 25 zł/mies.) — poczta firmowa, kalendarz, dysk, dokumenty
Trello (darmowy) — zarządzanie projektami i zadaniami
Calendly (darmowy plan) — umawianie spotkań online
Fakturownia / iFirma (od 20 zł/mies.) — fakturowanie

Dla bardziej zaawansowanych:

Zapier / Make — łączy aplikacje ze sobą (np. nowy formularz na stronie → automatycznie tworzony klient w CRM)
Notion — baza wiedzy, wiki firmowe, zadania w jednym miejscu

Kiedy potrzebujesz oprogramowania na zamówienie?

Gotowe narzędzia rozwiązują 80% problemów. Ale czasem Twoja firma ma specyficzne potrzeby, których żaden gotowy program nie spełni:

System rezerwacji dopasowany do Twojej branży
Kalkulator wycen online dla klientów
Panel zarządzania zamówieniami/zleceniami
Integracja między systemami, które ze sobą nie współpracują
Automatyzacja unikalnego procesu w Twojej firmie

W takich przypadkach oprogramowanie na zamówienie to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie — eliminuje ręczną pracę, błędy i czas.

Jak zacząć?

Wypisz czynności, które powtarzasz — co robisz codziennie/co tydzień i za każdym razem wygląda tak samo?
Oceń ile czasu to zajmuje — 30 minut dziennie = 10 godzin miesięcznie = 120 godzin rocznie
Znajdź narzędzie lub zamów rozwiązanie — proste rzeczy ogarniesz gotowymi narzędziami, złożone wymagają programisty

Nawet 2 godziny tygodniowo zaoszczędzone na automatyzacji to 100 godzin rocznie. Przy stawce 50 zł/godz. to 5 000 zł rocznej oszczędności.

Pomożemy zautomatyzować Twoją firmę

W POMOC KOMPUTEROWA Stryków nie tylko naprawiamy komputery — tworzymy też narzędzia i strony, które pomagają firmom pracować sprawniej.

Dobierzemy gotowe narzędzia lub zbudujemy rozwiązanie na zamówienie dopasowane do Twoich procesów.

📞 Zadzwoń: 512 294 324 — porozmawiamy o tym, co można usprawnić w Twojej firmie.